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ブログ 2021.08.27

【棚卸し、無事終わりました】

わたせいの決算は8月です

 

夏になると、社内が どことなく師走のような雰囲気になり ソワソワし始めます

決算とは いわば会社の成績表を出す作業

 

いろんな数字を出して、一年間の成果をデータで見ていきますが、その中の一つに  先日 全店休業して行った『棚卸し』があります

店舗や倉庫にある『全ての商品』を、部門や値段別に一点ずつ 数え  用紙に書いていく作業です

ひと昔前まではカウントミスがとにかく多くて数え直したり、チェックを2回・3回と繰り返したりしていたのですが、数年前に『棚卸し委員会』を立ち上げて ミスなく確実に記録するやり方を編み出しました

 

◆どこから数えたらいいのかが分かりにくくて、抜けや重複があった全ての売場を図面に書いて、番号をふり 分かりやすくした

 

◆時間に追われるゆえに焦って数え間違えをしてしまう「急がなくていいよ」「ゆっくりね」と声を掛け合い、皆が余裕を持ってきちんと作業できる雰囲気を作った

 

◆集中力が途切れてミスを連発する飴やチョコを配ったり 適度に10分休憩を入れたりして、リフレッシュ時間を設けた

 

などなど

 

その他にも用紙や記入台の工夫などたくさんの改良をしてきました

『棚卸しは下準備が9割』を合言葉にしているので、事前にミーティングを重ねたり 売場をいつも以上に整理整頓したり 図面をていねいに書いたり

 

前もって段取りをしっかりやったお陰で今年もスムーズに当日作業が進みました

 

「絶対ミスは無い!」と誰もが自信をもって棚卸しを終えられたと思います

また この日、新しい試みとしてやってみたのは『全店でビデオ通話する』こと

棚卸しは年に一度の一大イベントなので、全スタッフが集結します

せっかくの機会ということで タブレットのLINEビデオ通話で繋がり、顔合わせしました

社長と初めて会うアルバイトさんがいたり、久しぶりに顔を見るスタッフもいて

130人近いスタッフが画面に映し出される様子は賑やかで楽しく、一気にチーム感を感じて盛り上がりました

大勢でのビデオ通話 特有のワチャワチャした感じもありましたが、それもわたせいらしさ(笑)

 

今は これだけの人数が一堂に会することが なかなか出来ないので、本当にいい時間になりました

一日お店を閉めて お客様にはご不便をおかけしましたが、棚卸しという決算の大仕事を無事に終えることができました

あとは総務部隊に入力作業へ入ってもらいます

 

次の棚卸しに活かせるよう 反省点・改善点を書き残しました

どんな仕事もみんなで意見を出し合い改善し、進化させようとするのが わたせい流!

来年の棚卸しもがんばるぞ

(ò_óˇ)

女性が主役として活躍できる場所をつくる。

せっかく仕事に就いたのだから、結婚や出産、子育てという
転機を大切にしながらも、やっぱり現役で力を発揮したい。
女性にはきっとそんな強い思いがあると、
わたせいは考えています。

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